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部门有位同事(姑且称为小A),工作时间内积极性相对还是蛮高的,为了能够按时下班,这位同仁在工作时间内还是蛮匆忙的,这非常好。我也喜欢这样的员工,并且倡导大家都能够努力实现这种工作模式。
部门还有位刚刚从研发四部轮岗过来的项目经理,以前接触不多,听说他的项目管理经验比较丰富。
人不能不犯错误,更不能避免过失。前不久,小A在公司打印,打印的张数是15张,内容是与工作无关的。这一举动被公司的信息安全部门同时监控到,并将这一举动发给了行政部领导、我们研发中心的老大、我和小A的项目经理。收到这封邮件,我喊了项目经理过来看了一下,问问他什么看法。项目经理表情很严肃,说,怎么可以这样呢?这不是明显违反公司规定吗?这要在项目组内通报批评。这是前天下午的事情。我听了项目经理这番话,说,好,我知道了。第二天早上,我又把项目经理叫过来,问问他这件事情怎么办,行政部今天一定会追查的。项目经理说,先项目组内通报批评,我们等一下开晨会,我先在会上提出批评,然后邮件群发到组内每位成员,并抄送给你。我说,行政部那面怎么办?项目经理说,行政部那面我们没办法管,鞭长莫及,只能由着人家处理了。
我平静的看着他,没说话,一直盯着他看。项目经理一看势头不对,问我,那怎么办?这个错误明显是违反公司规定的。我说,是啊,公司几千人,每人都打印15张,这得浪费多少纸张啊。项目经理说,是啊,这就是人品有问题!
项目经理的态度比较明显了,而且经过前一天晚上和第二天早上两次询问,我知道他的处理思路了。我跟他说,这样吧。这件事我来处理,你刚到我们部门时间不长,情况可能不是很熟悉。处理完成之后,你过来问我处理的过程。第三天早上,他过来问我处理的过程。我说,对于这位“犯错误”的同仁,我是这样处理的。
我把他叫过来,问他最近家庭情况如何?小孩长得如何?等等。此番沟通花去了近十分钟的时间。在了解情况之后,我告诉他,初为人父,都会面对这样的烦恼,我们都是这么过来的。我当初也在想,如何才能科学喂养呢?于是上网找了很多资料,结果越看越乱。巧的是,我的一个朋友是妇幼医院的医生,我就请教了他。他的回答很直接,也很简单。他说,网上的东西都是所谓的“专家”臆造的,他们很多自己的小孩都不那么喂养。我说,那怎么办。这位朋友说,你父母就是最好的专家,他们是实战出来的,好歹他也把你们兄妹几个养大了。你们舍近求远,来医院体检的小孩,凡事那些父母按照科学喂养的,有一半小孩长的不好。而科学喂养的这部分父母中,高学历人占的比例比较多。因此,没必要烦恼,有问题直接请教父母就行了。
接下来,我就把信息安全部的打印通报邮件给他看了一下。他当时脸色就显现出很紧张。因为他也看到了,邮件抄给了行政部。我说,打印15页,搞的我们好像在占公司便宜一样,其实,外面打印也就一块五,我们根本没想占便宜,只是小孩喂养烦恼促使而没在意而已。但是,这的确是个小错误,不过这个错误犯的有点不值。因为没必要查资料,打印更没必要。我们家里都有专家。还搞的人家以为我们怎么怎么没认真工作一样。
这位同仁说,是,我一直都很认真的,我敢保证,发誓都没问题。
我说,没必要发誓,我知道你工作一向都很认真。这位同仁说,那行政部那面怎么办?他们肯定不会就这么过去的。我说,我来和他们说,你回去安心工作,以后注意一下就行了。
到此,我们部门内部处理就这样了,到此为止。项目经理感到不解,问我,为什么就这么放过去了。我说,他昨天的工作状态如何?项目经理说,刚刚查了一下考勤和进度,他昨天到晚上十点才回去,昨天下班前就把今天的计划完成了40%。我说,那不就行了。
项目经理问,行政部那面怎么办?到现在没见到通报批评嘛。
对于行政部,我主动去找了他们老总。老总的脾气开始很大,说怎么会这样的。全公司都这样,那要浪费多少纸张。在老总一番脾气发了之后,我说,是的,全公司如果每人每天打印15张,那还得了啊。不过,这种几率比较小。如果多的话,您老人家也不会发这么大的火。我说,这位同仁已经被我骂过了,我骂的他狗血碰头,问他到底怎么想的,上班时间不好好干活,打印东西。既然是打印了,之前就要上网查,还得整理。这明显是上班时间干私活,这是绝对不允许的。都这么干的话,公司关门算了,还营业什么啊!听我这么说,行政部老总缓和了一下,问我怎么处理的。我说,扣钱!在原有的绩效上打折,本来他这个月的绩效系数能够打到1.3,我打算给他打到1.25。(其实部门考核最高也不过1.2)您看呢?行政部老总说,才将5%啊,再多扣一些!我犹豫了一下,说,行!我给他1.2,这样算下来也好几百了,不少钱了。有可能还会再低一些。那行政部这面能否通融一下,体谅大家初为人父时的难处和爱子之心,再说,这个事情,部门处理过,再接受公司处理,有点过了。行政部老总说,我考虑考虑。我说,好!那我就认为您同意了!
见我这样,行政部老总也不好说什么,毕竟事情不大。
像行政部老总这样的大人物心里都清楚,管理是为了用好人,而不是为了整人。凡事遇到事情时,想发火甚至想整治人的时候,最好先对自己说一句,有这么严重吗,不至于吧。再周全的制度都有漏洞,并且都是死的,用死的东西来约束活着的人,不是很好笑吗?再者说,一切都按照制度办事,管理者的管理能力体现在什么地方?当然,有很多公司、也有不少领导,在制定制度的时候,不是为了服务于人,而是一开始就有意无意的想“治下属于死地,度自己上天堂”,这样的制度,这样的领导,公司是难以长久并难成大事的。管理者威望源于平日里的恩威并施,之所以说恩威而不是威恩,是希望大家能够在起初想到如何以恩感人而不是以威欺人。
听到这里,那位项目经理感到很惭愧。我解释道,没关系,项目管理偏重于事情比较多,往往会有思维定势,没关系,后面慢慢转化就是了。不着忙!至此,和项目经理交流结束。
【结束语】而事实上,在职场中,有多少像这位项目经理这种类型的人,多了去了!自以为手里有点权力,自以为有公司的制度撑腰,处理事情显得死板而直接,不知道思考,更不注意回旋。头疼医头脚疼医脚,常常落得个“三拍”的臭名!
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